“十四五”全国档案事业发展规划
中共中央办公厅　国务院办公厅印发
    档案工作是维护党和国家历史真实面貌、保障人民群众根本利益的重要事业。经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。为推动“十四五”时期档案事业高质量发展，适应国家治理体系和治理能力现代化要求，根据党的十九届五中全会精神和《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》，制定本规划。
    一、发展环境
    (一)“十三五”发展成效
    “十三五”时期，我国档案事业取得长足发展。档案工作服务中心大局精准有力，主动融入和服务乡村振兴、区域协调发展等国家战略成效显著，在庆祝改革开放40周年、新中国成立70周年等重大活动以及脱贫攻坚、新冠肺炎疫情防控、党内主题教育等工作中发挥了积极作用，资政能力不断提升。档案法治建设取得重要成果，颁布新修订档案法，一批重要规章发布实施，法规制度保障更加坚实；行政执法和监督规范运行，依法管理能力得到提升；普法责任制全面落实，全社会档案意识不断增强。档案资源更加丰富多样，重点领域、重大活动、重大事件、重大项目建档工作卓有成效，档案资源结构更加合理，全国档案馆馆藏较“十二五”末增长38.9%。档案公共服务能力持续提升，全国档案馆共有开放档案17659万卷(件)；2016年至2019年，各级综合档案馆接待利用2755.9万人次，出版编研资料3014种、13.9亿字，举办档案展览12870个，接待参观2545.2万人次；档案跨区域跨部门查阅利用积极推进，档案惠民助农服务更加便捷。档案信息化建设加快发展，建成一批高水平的数字档案馆(室)，电子文件归档和电子档案管理工作取得重要成果，电子会计档案单套制管理取得良好效果。档案安全?；ぜ绦忧?，馆库设施持续改善，得到中央财政支持的600多个中西部地区县级综合档案馆大部分建成、6家区域性国家重点档案保护中心投入使用，档案安全风险评估和排查工作不断强化，档案实体安全与信息安全保障能力进一步提升。档案人才队伍建设取得进步，人才培养力度持续加大，档案专业人员继续教育工作更加系统，职称评定工作更加科学，首批106名全国档案专家发挥作用明显，一批先进集体和先进工作者受到表彰。档案对外交流日益深化，双边和多边合作不断拓展，3组档案文献遗产入选《世界记忆名录》，6组档案文献遗产入选《世界记忆亚太地区名录》，中国档案文化影响力不断提升。
    (二)面临的形势与挑战
“十四五”时期，档案作为重要信息资源和独特历史文化遗产，价值日益凸显，档案工作对党和国家各项事业的基础性、支撑性作用更加突出，档案事业发展处于重要战略机遇期，同时也面临严峻挑战。社会主义法治国家建设和新修订档案法施行，迫切要求深化依法治档、提高档案治理能力和水平。人民生活水平显著提高，对档案信息、档案文化的需求日益增长，迫切要求加快档案开放、扩大档案利用、提供优质高效服务。新一代信息技术广泛应用，档案工作环境、对象、内容发生巨大变化，迫切要求创新档案工作理念、方法、模式，加快全面数字转型和智能升级。档案工作存在制约高质量发展的观念障

庆祝中国共产党成立100周年座谈会暨
《中国工业史》首批7卷出版发布会
在京召开
    6月26日上午，中国工业经济联合会在北京举办“庆祝中国共产党成立100周年座谈会暨《中国工业史》首批7卷出版发布会”。
    会议由中国工业经济联合会执行副会长路耀华主持。第十届全国人大常委会副委员长、中国工业经济联合会原名誉会长顾秀莲出席大会并致辞。第十届全国政协副主席、中国工程院原党组书记、院长，中国工业经济联合会原会长徐匡迪向大会发来贺信。
    十九届中央委员、全国政协经济委员会副主任、工业和信息化部原党组书记、部长苗圩，工业和信息化部党组成员、副部长王江平，国务院国有资产监督管理委员会党委委员、秘书长彭华岗，中国历史研究院副院长杨艳秋，国务院国资委原副主任、中国机械工业联合会会长王瑞祥，中共中央党校出版社副社长郭海涌作为演讲嘉宾出席大会并发表讲话。第十二届全国政协常委、经济委员会副主任、工业和信息化部原党组书记、部长、中国工业经济联合会会长李毅中作为主办方负责人发表讲话。
    国家税务总局党委委员、副局长王道树，中共中央宣传部出版局二级巡视员白兰香，工信部产业政策与法规司司长黎烈军，科技部高新司司长陈家昌，商务部国际贸易经济合作研究院党委书记、院长顾学明，国资委协会党建局二级巡视员兼综合处处长宋光兰，以及国家发改委等中央国家机关有关部门的领导，原航空航天工业部部长林宗棠、原机械工业部部长何光远、原煤炭工业部副部长濮洪九、原冶金工业部副部长殷瑞钰等工业界的老领导，相关全国性工业行业联合会(协会)、地方工业经济联合会、史学研究单位、高等院校、中央企业、重点地方国有企业和民营企业，《中国工业史》各卷编纂委员会的负责人，以及部分专家，新闻媒体等200余人出席了大会。
    盛世修史，继往开来。编纂一部囊括各个工业门类、能够反映我国工业发展历程的《中国工业史》丛书是一项光荣而艰巨的国家工程。2012年时任国务院总理温家宝和副总理李克强都曾对《中国工业史》编纂项目做过明确的批示。2015年项目正式启动至今，由中国工业经济联合会牵头组织，在史学研究单位、高等院校、行业联合会(协会)、工业企业等共同努力下，21卷(每卷1-3册，每册100万字)约5000万字的《中国工业史》丛书的编纂工作，取得阶段性成绩。其中“煤炭工业卷”“石油工业卷”“化学工业卷”“有色金属工业卷”“机械工业卷”“核工业卷”“电力工业卷”等7卷于6月26日在北京正式出版，其余各卷的出版工作也将陆续完成。大会播放了《中国工业史》编纂纪录片，以大量照片和视频资料，展现了自2015年编纂工作正式启动以来，21卷编纂人员付出的艰辛和努力。
    《中国工业史》编纂委员会总顾问顾秀莲在致辞时，首先对《中国工业史》首批7卷的出版发行表示祝贺，并向付出辛勤劳动的各界人士表示感谢。她指出，《中国工业史》是全面反映中国工业发展历程的一部宏大史书。2021年，中国不仅迎来了中国共产党成立100周年，同时也实现了第一个百年奋斗目标，还是实现“十四五”规划和2035年远景目标的开局之年，在开启现代化建设的新征程中，中国工业人需要从历史中获得力量，需要系统研究中国工业化发展道路，理清工业发展规律，在思考中汲取智慧。《中国工业史》首批7卷的出版意义深远。
    顾秀莲向苗圩以及原航空航天工业部部长林宗棠、原机械工业部部长何光远、国家档案局副局长付华等到会的13位《中国工业史》编纂委员会顾问颁发了邀请书和纪念牌。
    中国工经联党委书记、执行副会长兼秘书长熊梦主持发布了《中国工业史》首批7卷的名单及内容介绍，并进行了图书展示。
    在欢快热烈的乐曲声中，顾秀莲与林宗棠、李毅中、苗圩等30位嘉宾共同开启了首批7卷出版的发布按钮。
    会议播放了采访工业界老部长、老党员何光远、徐工集团王民等采访视频。
    《中国工业史》机械工业卷编委会主任、主编王瑞祥会长代表首批出版的7卷发表讲话。他指出，《中国工业史》作为一项国家工程和建党百年献礼工程，是一部记载我国工业发展历程，特别是党领导下新中国工业发展史实的鸿篇巨著。首批7卷的出版发布，是我国工业领域的一件大事喜事，也是中国工业史全体组织者、参与者以实际行动向建党百年奉献的一项重大成果。各参与编纂的行业和单位，始终站在国家利益和事业全局的高度，将编史工作作为一项政治任务，纳入本单位重要工作日程，切实加强领导，抽调精兵强将，积极创造条件，以高度的历史责任感和精益求精的工匠精神，坚持数年做好组织和编纂工作，为工业史的成书出版发挥了重要的基础和支撑作用。为按期保质完成任务，各单位都建立了由协会主要负责人牵头的编委会，设立了专项工作办公室，选配了资深专家，投入了大量人力物力，制定了详细的工作计划，目标落实到单位，责任细化到人。组织力量查档阅卷，挖掘抢救历史资料，充分发挥老同志老专家的作用，认真按照要求编写大纲，以精品意识搞好编章节目的编写、核对、认证工作，确保了整体编纂工作的进度和质量。
    王会长总结了编纂行业卷最深刻的体会，在一无经验、二无专业人员的情况下，要高质量地完成《中国工业史》各卷的编纂任务，一是提高认识，必须把编纂出版中国工业史作为一项事业来认真对待，充分认识这是总结我国工业发展历程，梳理和挽救工业文化遗产的现实需要；是记录党领导中华民族实现工业化，坚持走中国特色社会主义道路的政治需要；是传承工业文明、弘扬民族精神、凝聚革命力量的时代需要。二是要提高政治站位，以高度的事业心与使命感去谋划和落实。要把编纂行业卷作为我们的份内责任，本着对行业负责、对后人负责的态度，精心组织，克服困难，扎实推进。三是遵循高质量的标准要求，通力合作、精雕细刻，竭尽全力保证史料完整准确，使其经得起历史的推敲和检验。努力打造成精品，向建党百年交出一份满意答卷。
     李毅中在总结讲话中指出，新中国成立后，在一穷二白的战争废墟上，党领导全国人民开启了社会主义工业化建设的征程。建国70余年，改革开放40多年，我们战胜了千难万险，排除了内外干扰，奋发图强、改革创新，中国工业取得了巨大成就?！吨泄ひ凳贰返谋嘧爰岢忠韵敖叫率贝泄厣缁嶂饕逅枷胛傅?，坚持唯物史观，坚持“真实、科学、共识”的编纂原则，以史为主，真实记叙，准确论述，希望丛书的面世能对国内外读者有所裨益。
    会议在全体参会代表合唱《没有共产党就没有新中国》的歌声中圆满结束。
     《中国工业史》机械卷编委会常务副主任、执行主编蔡惟慈，副主任、副主编于清笈、赵驰，副主编何宜穗，机械工业档案馆馆长蔡万华及编史办公室成员参加会议。

(责任编辑   郭忠)

让科研档案成为创新的重要支撑
     ——《科学技术研究档案管理规定》解读之一
[摘要]2020年9月11日，国家档案局、科学技术部联合印发了修订后的《科学技术研究档案管理规定》，对新形势下的科研档案工作提出了新的要求。为宣传贯彻好这个文件，本刊从本期起推出系列解读文章。本期刊出第一篇文章《让科研档案成为创新的重要支撑》，主要介绍《科学技术研究档案管理规定》修订的背景、意义、主要内容及宣传贯彻要求等。
    为加强科研档案工作，国家档案局、科技部对《科学技术研究档案管理暂行规定》(国档发〔1987〕6号，以下简称《暂行规定》)进行了修订，以国家档案局、科技部令第15号发布了《科学技术研究档案管理规定》(以下简称《规定》)，已于2020年11月1日起施行。
　　一、《暂行规定》修订的背景
　　习近平总书记指出“创新是引领发展的第一动力。抓创新就是抓发展，谋创新就是谋未来。适应和引领我国经济发展新常态，关键是要依靠科技创新转换发展动力”。党的十九届五中全会通过了《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十四个五年规划和二○三五年远景目标的建议》，提出“十四五”期间“坚持创新驱动发展，全面塑造发展新优势”“坚持创新在我国现代化建设全局中的核心地位，把科技自立自强作为国家发展的战略

红船颂  南湖情
◎翟乐华
1921年
骄阳似火的夏天
一条游船
劈开了南湖的浩渺烟波
十几位热血青年
时而微微抬头
把东方的天空仰望
眼神坚毅又明亮
时而低头沉思默想
在运筹一个红色的理想家园
希望把中国革命的圣火点燃

一百年前
从嘉兴的南湖上
一艘红船
负载着民族解放的重任
起锚远航
引领中国革命的航向
他迎着狂风巨浪
义无反顾  头颅高昂
披荆斩棘  劈波斩浪
战胜一个又一个艰难险阻
在半封建半殖民地的废墟上
建成了社会主义中国
屹立于世界的东方

夜半三更盼天明
寒冬腊月盼春风
因为黑夜漫长
人们对黎明曙光
才有更强烈的渴望
得益于那十几个敢为人先的舵手
一部波澜壮阔的中国近现代史
终于搭上了南湖的这条红船
开启中国革命的新篇章

风云百年
南湖的一泓碧水
依然波涛荡漾
南湖的和煦东风
依然在轻轻地歌唱
这正彰显了共产党人
满腔爱国爱民的赤子情怀
强大的真理力量
强大的人格力量

星星之火  可以燎原
南湖的红船
你是黑夜里的灯塔
你是喷薄而出的朝阳
你是中国革命的摇篮
过去的一百年
你为中华民族指引前行的方向
今后的一百年
你依然是照耀中国航船
全速前进的曙光

一百年直挂云帆
一百年沧桑巨变
一个从红船里走出的小党
成为世界第一大党
一个满目疮痍
饥寒交迫的贫弱国度
华丽转身成为世界强国
不屈不挠的中华民族
勤劳勇敢的炎黄子孙
将一如既往
牢记使命  敢于担当
铭记历史  直视前方
向着希望  向着理想
继续昂首阔步行进在
社会主义康庄大道上
不断创造出新的更大辉煌

百年风云  百年激荡
红船颂歌  世代传唱
南湖精神  永放光茫

百 年 礼 赞
——庆祝中国共产党成立100周年
◎彭丽梅
当深沉的国际歌在南湖红船上唱响
一个坚定的信念被刻进滚烫的胸膛
为中华民族谋复兴
哪管前路荆棘坎坷，惊涛骇浪
为真理而呐喊，为正义而献身
不愿被奴役的人们
在你的带领下，一点点凝聚起民族的力量

这就是你啊，年轻的中国共产党
过雪山草地，建立敌后武装
小米加步枪，也能抵御侵略者的猖狂
历尽沧桑，从未彷徨
完成了新民主主义革命
实现了民族独立，迎来新中国的解放

当你的旗帜在共和国上空飘扬
那火热的颜色就激荡起无限的勇气和希望
西藏和平解放，志愿军跨过鸭绿江
“两弹一星”的奇迹，实现了中国进入航天时代的梦想
“杂交水稻”的诞生， 解决了上亿人短缺的食粮

这就是你啊，奋进的中国共产党
在一穷二白的国土上
带领人民炼钢铁、采石油、兴水利、建桥梁
让这片热土重新燃起希望
摇撸奋楫,努力顽强
粉碎“四人帮”，结束了十年动乱
十一届三中全会，开启了改革开放的新征程

紧握起右拳，誓言在耳畔回响
理想就伴随着我们前行的方向
敞开国门，改革开放，奋进的号角再次吹响
“一国两制”的构想
让香港、澳门回归祖国的怀抱
紫?；?、莲花在母亲的目光里，竞相开放
第一个南极考察站建成
奥运会成功举办
载人航天飞船成功返航

这就是你啊，拼搏的中国共产党
港珠澳跨海大桥正式通车
国产C919大型客机惊艳亮相
十四亿华夏儿女，在你的带领下
实现了一个又一个梦想
创造了一个又一个辉煌

百年峥嵘岁月，百年雨雪风霜
一代代共产党人，筚路蓝缕，矢志不渝，披波斩浪
“镰刀斧头”打造的坚强队伍
始终让党旗高高飘扬
这就是你啊，伟大的中国共产党
站在新时代的起跑线上
一代领袖用双脚把土地丈量
“一带一路” 积极发展多边合作
长江经济带为经济强国战略保驾护航
打赢脱贫攻坚战，带领人民奔小康
蓝天保卫战，让碧水蓝天回归日常

这就是你啊，强大的中国共产党
科技强国，北斗完成全球导航
战胜疫情，让世界投来羡慕的目光
初心不改，使命肩扛
百年敬辞，磅礴浩荡

历史值得回味
未来令人神往
敬爱的中国共产党
又一个百年起点
让我们一路同行，谱写盛世华章

奋斗百年   档案见证
         ——献给中国共产党成立100周年
◎李俊斌
有一页历史，照亮了黑暗的岁月；有一页历史，在我们心头铭刻，
这一天，镰刀和铁锤，组成图案的旗帜在迎风飘扬，
从此，这一把铁锤呼啸着，要砸碎旧世界的一切枷锁，
从此，这一把镰刀呐喊着，要割断旧岁月的一切束缚！

中国，有了这面旗帜的指引，才能战胜风浪，驶过漩涡，
人民，有了这面旗帜的指引，才能走进丽日蓝天、满园春色，
从此，我们的祖国，不再四分五裂，
从此，我们的民族，不再任人掳掠！

从1921到2021，中国共产党已走过了整整一百年的征程，
这一百年间，他们栉风沐雨，筚路蓝缕，披荆斩棘，
于危难中诞生，在磨难中成长，光辉历程，永垂不朽，
百年征程波澜壮阔，百年初心历久弥坚，百年恰是风华正茂！

回首中国共产党一百年的风雨历程，
专注征程，攻坚克难，说不完的艰难困苦；
回望建党百年的辉煌成就，
脚踏实地，凝心聚力，道不尽的辛酸苦辣。

建党百年之际，让我们再次翻开历史档案来回顾那个波澜壮阔的时代，
在那些无比残酷的战争年代，为追求民族独立和人民解放，
无数革命先烈走向刑场，他们在生命最后一刻呼唤你的名字，
中国共产党万岁!

“红船精神”铭记中国共产党成立时的理想信念和价值追求，
昭示着共产党人为人民谋幸福、为民族谋复兴的初心与使命，
为人民服务的无私奉献精神流淌在共产党人的血液之中，
使人民过上幸福美好的生活，是无数共产党人矢志不渝的奋斗事业！

翻过历史，再看今朝，
日益走向繁荣富强的新中国，神州大地一片祥和安宁，
中国人民挥写了一部惊天动地的壮丽史诗，
坚守初心，砥砺奋进，不负时代，不负韶华！

胸怀千秋伟业，恰是百年风华，
时代的华章，总是在不懈的奋斗中书写，
迈进伟大新时代，从百年党史中汲取前行的力量，
中国定会在新的伟大征程中续写新的辉煌篇章

红色记忆守初心
                ——从家庭档案看建党100周年的光辉岁月
◎王震亚
    没有共产党就没有新中国，只有新中国才能给我们一个幸福美满的家。家是国家发展进步的缩影，更是党赋予人民安居乐业的港湾。家庭档案真实记录了建党100周年来翻天覆地的变化。作为一个从小在革命家庭里长大的孩子，我常常听爷爷津津乐道地讲述他年轻时扛枪上战场的故事，听奶奶干家务时不经意地哼起“雄赳赳，气昂昂，跨过鸭绿江……”的旋律；又或者无聊时在家摆弄被我大卸八块的航天模型。如今重新翻开奶奶当年收藏的一张张尘封的老照片，我如获珍宝，仿佛一下子穿越时空隧道，看到了年轻时的他们，陌生而又亲切，忍不注向他们追问那段只属于他们的两代人的红色记忆。
抗美援朝跨国门，鸭绿江上啸马奔
    看着奶奶从老旧的壁橱深处拿出一个塑料袋，里面是一个被里三层外三层包裹的

党的功绩说不完(组诗)
            ——献给中国共产党成立100周年
◎刘传新
开篇
民族危难启红船，
劈波斩浪一百年。
前赴后继为人民，
党的功绩说不完。
发动农工
号召农工肩并肩，
同仇敌忾烈火燃。
农会工会遍地起，
星星之火欲燎原。
南昌起义
南昌起义红旗展，
聚起勇士百千万。
人民有了子弟兵，
武装斗争开新端。
三湾改编
敌强我弱多磨难，
愈挫愈勇志愈坚。
三湾改编奠基础，
朱毛会师井冈山。
土地革命
土地革命随民愿，
农友积极支前线。
建立中华苏维埃，
百姓拥护红政权。
战略转移
反动势力心不甘，
妄图扼杀在摇篮。
战略转移保实力，
踏上长征路漫漫。
湘江战役
湘江战役惨空前，
十倍敌人面对面。
四天五夜阻强敌，
掩护主力脱凶险。
遵义会议
遵义会议转折点，

挽救革命挽救党，
率领红军渡难关。
四渡赤水
润之用兵赛神仙，
迂回穿插重敌间。
四渡赤水破重围，
胜利转移川黔滇。
抢渡大渡河
大渡桥横铁索寒，
坡陡浪急心胆颤。
勇士奔袭飞天堑，
达开在世也称赞。
过雪山草地
雪山皑皑入云端，
草地茫茫无人烟。
红军战士钢铁汉，
饥寒交迫过险滩。
胜利会师
栉风沐雨整两年，
万水千山只等闲。
艰苦卓绝两万五，
三军过后尽开颜。
团结抗战

企业档案规范化管理解析
                ——企业档案制度体系建设
◎王毓慧
[摘要]DA/T  42-2009《企业档案工作规范》 “6　档案工作制度”中列出了企业档案“工作规章”“管理制度”等条款，本文将在此基础上就企业档案规范化管理中需要关注的制度化管理进行初步的讨论。读者可以参考李和平主编的《企业档案管理规范实施指南》一书（中国档案出版社，2010年第一版。本文在引用其中内容时仅标注双引号和该书的页码）。
    一、“建章建制”对企业档案规范化管理的影响
    问：实现企业档案制度化管理与企业档案标准化体系的关系是什么？
    答：在DA/T  28-2018《建设项目档案管理规范》4.1中明确指出：“建设单位对项目档案工作负总责，实行统一管理、统一制度、统一标准”，而所谓的建设单位就是《企业档案工作规范》中所说的企业。在现代企业制度体系中，包括企业档案标准化体系在内的企业标准体系不可能自动运行，需要通过以某种形式制定、发布规章类的规范性文件，对企业部门职责进行必要的指导、监督、检查及考核，才能够保证企业标准体系正常运行。在这种情况下，制定、发布与实施相关的属于规范性文件的企业档案规章制度，就成为实现企业档案规范化管理的必要手段。
    李和平等作者认为：“《企业档案工作规范》第6章‘档案工作制度’，首次提出企业档案工作制度体系建设。企业档案工作规章、管理制度、业务规范构成了企业档案工作的制度体系……从加强企业管理的角度，提出企业档案工作制度建设的要求”。(P49)
    笔者则认为，如果从企业档案规范化管理的角度看，企业档案工作制度建设与企业档案标准化体系建设、企业档案工作流程建设是企业档案规范化管理体系的组成内容，三者相辅相成，共同实现企业档案规范化管理建设目标。
    问：实现企业档案制度体系建设的要点是什么？
    答：笔者认为，实现企业档案制度体系建设的要点在于行政推动，即通常所说的领导重视(在《质量管理体系  要求》GB/T  19001-2016中是“领导责任”)。这就是说，企业档案制度体系建设，必须由企业领导也就是通常所说的“一把手”(不仅仅是企业的“一把手”，还包括企业内各职能部门的“一把手”)担纲，推动企业建立自上而下的企业档案管理制度(体现企业档案制度行政管理的垂直关系)和体现企业档案管理部门职责的企业档案管理制度(体现企业档案制度协调管理的横向关系)。通过这种纵横交错、相互支撑的建章建制方式，构建起覆盖全企业的企业档案制度体系。而且，这种由上而下的企业档案制度体系和囊括企业各部门档案工作职责的企业档案制度体系应当是建立在现代企业制度下的企业规范化管理制度体系，而不是独立的、仅在企业档案管理体系内运行的管理制度体系。
    二、企业档案工作规章
    问：为什么应当高度重视建立企业档案工作原则及管理体制？

三维结构管理模型在CAP1000
核电文件控制中的构建与实现
◎刘继兵
[摘要]本文基于AP1000依托项目文件控制工作实践，从知识维（工作依据标准）、时间维（文件生命周期）、逻辑维（工作思维程序）三个维度阐述了初步构建文件控制管理模型的方案和措施，以期为CAP1000后续核电项目的开展提供借鉴。
    AP1000三代核电依托项目是我国核电建设引进、消化、再吸收的工程项目，目前已有浙江三门和山东海阳共四台机组并网发电，机组运行状况良好。该项目是将世界三代核电技术从图纸转化为实体的首批工程，项目的顺利建设离不开各类技术文件的及时获取和正确使用，各参建单位投入大量的资源和人力，建立了完善的文件控制管理机制，使各类项目文件得到有效的控制，并确保文件收发的及时准确。本文基于该项目文件控制工作实践，探讨初步构建了文件控制的三维结构管理模型的方案和措施，以期为CAP1000核电后续项目的开展提供借鉴。
    一、文件控制相关要求
    虽然国内外对核电的管理模式和标准不同，但国际核电标准和国内的核安全法律法规都对文件控制提出了明确的要求，如美国的ASME标准第六部分文件控制规定了“确定质量要求或规定影响质量活动的文件，如细则、程序、图纸

PDM与电子档案管理系统一体化开发
的方案设计与优势分析
——以杭州应用声学研究所
PDM电子档案管理系统为例
◎丁  宝
[摘要]PDM系统的广泛应用引发档案管理模式的变革，与电子档案管理系统的集成开发成为必然。本文以杭州应用声学研究所PDM电子档案管理系统为例，探讨了PDM与电子档案管理系统一体化开发的可行性与方案设计，分析其优势在于强化了前端控制、过程管理和文件控制，确保电子文件全面归档与真实、完整、可用、安全，并降低了系统开发的技术门槛与经济成本。
    一、前言
    产品数据管理(Product Data Management，PDM)是对产品全生命周期的信息和相关的过程进行管理的技术。[1]在工程设计向数字化、集成化、智能化转型发展的时代背景下，更多企业建立起以PDM技术为支撑的产品研发系统和知识管理平台。相应的，迫切需要全新的电子档案管理系统来管理科研生产在PDM系统中产生的各种电子文件和数据。本文以杭州应用声学研究所PDM电子档案管理系统为例，引入并介绍PDM与电子档案管理系统一体化开发的方案设计，希望对企业建设电子档案管理系统有所借鉴和启发。
    PDM与电子档案管理系统一体化开发即在一体化信息资源管理应用开发与集成框架下，通过单一系统集成档案管理和PDM管理两大业务模块，二者基于相同的系统开发框架和软件基础架构平台，共用一套数据中心和信息化基础设施。杭州

基于信息化环境下
科研院所底图档案管理模式探究
◎赵晓阁
[摘要]本文针对科研院所核心业务产品研发图样管理的需求，以单位数字档案馆建设为契机，全面实现图纸从发放、使用到回收全生命周期的精确、精细化管理。通过分析科研院所底图管理的现状和存在的问题，提出实现图纸全生命周期管理的思路，并探讨了具体的实施方案和应用效果。
    一、前言
    信息技术的迅猛发展对传统的档案工作理论、技术、方法带来了严峻的挑战?？萍嫉蛋缸鑫蒲性核暮诵囊滴?，真实地记录和反映了科研生产的全过程，具有极高的保存和利用价值。如何有效地管理和利用产品研发图纸档案，确保产品图纸的完整、有效，如何在档案管理收、管、存、用“四个环节”中充分发挥档案工作的价值对于档案部门来说是十分重要的课题。本文旨在以现阶段数字档馆建设为契机，探讨档案部门如何通过规划科研图纸档案的全生命周期管理来融入科研生产主线并发挥作用。
    笔者所在研究所从事的是典型的离散型制造行业，产品多而杂。从产品种类来说，我所产品是典型的多品种小批量并且高度专业化，其设计和生产过程都较为复杂，研发和生产对质量、成本和交货期要求都很高。本文从解决研究所目前图纸归档、文档管理存在的问题出发，梳理产品设计、出图、用图的业务流程，分析产品研发、产品数据管理与档案利用各个环节存在的问题并提出解决思路，旨在有效保证新产品开发和生产制造过程中形成的各种技术资料能够实现有效的控制和应用。
    二、底图档案管理的现状及存在的问题
    目前多数科研院所的底图档案管理模式是设计部门将设计定型后的图纸向档案部门归档，档案部门只负责底图档案后续的保管和利用。但随着单位业务的发展，研发速度加快，研发能力增强，产生的图档数量越来越庞大。虽然已实现了图纸的电子化设计，但一直以来科研生产、设备制造等环节仍然离不开纸质图纸，有些单位仍然采用传统的抽图、晒印(复印)、线下签署的方式管理底图。随着电子化设计产生的各种数据资料迅速增加，传统的图纸管理模式已跟不上时代的发展，并且其弊端也越来越突出，主要表现在以下几个方面。
    (一)电子图纸与纸质底图一致性难以保障
    图纸由CAD文件打印成硫酸纸底图，CAD文件就与硫酸纸的图纸脱离了关系，由于产品在设计、生产过程中会产生大量的变更，采用传统的纸质图纸管理模式，在没有有效的信息化管理系统的支撑下，很难保证CAD文件与纸质底图的一致性，

国有企业退休人员
社会化管理档案移交工作实践
◎张惠敏  胡卫中
[摘要]本文概述国有企业退休人员（以下简称退休人员）社会化管理的重要意义，结合企业实际情况，从公司成立社会化管理组织机构、制定退休人员档案移交工作方案、深化认识强化培训、确定退休人员档案整理工作流程及规范等方面论述了退休人员社会化管理档案移交工作的实践做法。
    人事档案是人事管理活动中形成的，记述个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。人事档案主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。
    退休人员档案是指已办理完退休手续的国有企业职工的人事档案，是原企业人事档案的组成部分。退休人员社会化管理档案移交是指国有企业按照退休人员接收地社会保险经办机构或专业档案管理机构的要求，对退休人员的档案进行规范化分类、整理、装订，移交给接收地社会保险经办机构或专业档案管理机构进行保管，并提供利用服务。
    一、退休人员社会化管理的重要意义
    退休人员实行社会化管理，是进一步保障企业退休人员晚年生活和提高生活质量的重要举措。养老金社会化发放以后，企业退休人员晚

企业档案文化建设的思考
◎宋  莹
[摘要]企业档案文化建设是一项系统工程，要满足新时期企业档案文化建设的需要，提升企业档案文化软实力，就要建立行之有效的管理体系和管理机制。本文在阐述企业档案文化建设重要作用的基础上，分析企业档案文化建设存在的主要问题及原因，结合工作实际提出建立企业档案文化建设工作体系，完善企业档案文化建设机制的建议。
    企业档案是承载企业发展历程、展现企业文明的重要载体，是企业在经营、管理活动中形成、保存下来的、具有凭证作用的重要信息和资产。企业档案文化是基于企业档案，服务于企业文化的资源文化，是源于企业档案的各种数据、信息和知识构成的有机的历史记忆，是历史文化、证据文化和信息文化。企业文化蕴含着企业经营、管理理念，体现企业发展的前瞻性战略目标。如何做好新形势下企业档案文化建设是对档案人员提出的时代课题。
    一、企业档案文化建设的重要作用
    企业档案文化是企业档案信息资源价值的外在表现，是企业文化的见证者。它不仅为企业文化建设服务，更是企业文化建设的来源，对企业管理工作、档案人员的管理理念和档案

大数据时代企业档案管理发展
的机遇和挑战
◎邓  东
[摘要]大数据浪潮给社会各个行业带来的深度变革已经越来越引起业界的重视。本文从大数据的内涵和特征着眼，分析其给企业档案管理带来的机遇和挑战，阐述企业档案职业规划的应对策略，以及企业档案管理人员面对大数据时代进行自身职业发展规划的举措。
    近些年物联网、大数据和云计算已成为信息化领域学术研究的热门话题。由于物联网技术的成熟应用仍需要进化至下一代泛在网络和完成与这一“泛在”态势无缝匹配的各种软硬件的革新，又因为物联网预见了未来无论是个人还是组织产生数据的惊人增长体量和“大数据”时代形成的必然趋势，因此如何更好地存储管理、挖掘利用这些大数据必然会为云技术提供市场和需求。所以无论是物联网还是云计算，都是以“大数据”为依据和桥梁得以实现的，而大数据和云计算的科技触角已经开始深入到我们的工作和生活中。
    档案管理作为当前社会中最具数据集群性质的行业，不可避免地会受到来自大数据这一时代发展思潮的影响。然而大数据是否会对档案管理传统模式进行颠覆性的变革，本文通过对“大数据”的剖析并结合档案管理实践进行阐述。
    一、大数据的内涵与特征
    (一)大数据概念的提出
    尽管“大数据”的发展源头可以追溯至上世纪八十年代，但是目前公认的“大数据”这

新形势下档案实体安全
和信息安全管理的思考
◎徐  刚
[摘要]开展档案管理工作和发挥档案利用价值的前提是必须要保证档案实体的安全。当前，面对信息技术的高速发展和疫情防控常态化的新形势，维护档案实体安全和信息安全的方式变得越来越现代化和多样化。本文阐述了当前档案安全管理机制和手段存在的不足，主要是管理观念过于传统、管理手段滞后，不利于保证档案实体安全和信息安全管理。本文从保证档案实体安全和信息安全的意义、现状、对策等方面对当前档案安全管理进行分析并提出建议，希望能为企业档案实体安全和信息安全管理提供一定的帮助。
    众所周知，档案是人类在社会各项活动中形成的原始记录，它能够真实地反映历史的面貌。档案保管是档案管理八大环节中的重要组成部分，安全性又是档案保管过程的重中之重。如何保管好档案，保证档案的安全是从古至今人们一直在努力而为的重点。北宋沈括所撰《梦溪笔谈》中曾有这样的记载：“古人藏书辟蠹用芸。”芸是一种香草，可以用来防止书籍被蛀虫啃食，使档案得以长期留存，以便后人传承。这说明我国自古就有了保护档案实体和信息安全的意识。当今，在信息技术高速发展和疫情防控常态化的新形势下，档案的安全管理也随之悄然发生着改变，这对于档案管理者来说，是机遇也是挑战。档案实体安全和信息安全是档案安全管理的两个重要方面，其互相影响，相辅相成，缺一不可。
    一、档案实体安全管理和信息安全管理的意义
    (一)档案实体安全管理的意义
    1.有利于保证档案实体的多样性和完整性
    档案实体的概念不同于实

档案安全体系建设研究
◎刘  芳
[摘要]档案安全是档案管理工作的核心内容，档案安全一旦遭到破坏，将会给国家和社会造成不可挽回的损失。随着信息时代的快速发展，档案安全领域的研究获得了进一步的发展，累积了一定的经验。然而需要注意的是，现阶段档案安全体系建设仍然暴露出诸多问题。基于此，本文针对目前档案安全体系建设的现状进行了阐述，指出了档案安全体系建设存在的问题，并从资金、法律等角度出发，提出构建有针对性的改善策略，希望能够为档案安全体系建设工作提供一定的参考和借鉴。
    档案是个人以及组织在社会活动中形成的一系列信息数据，是在独特的历史和社会环境下保存的信息，是人类发展的重要文化遗产之一。随着人类社会的进步，档案对于社会的重要性日益凸显，档案的价值也得到了进一步的拓展，档案在推动社会稳定和经济建设中都发挥了关键性的作用。然而需要注意的是，在目前信息技术快速发展的时代背景下，档案管理面临着很大的信息安全问题，存在较大的信息泄露风险，给新形势下的档案信息安全工作提出了新的课题和更高的要求。
    一、档案安全管理的概念及内容
    档案安全管理是指立档单位、档案馆对馆(室)藏档案实体和信息内容采取有效保护措施，避免其受到自然灾害或人为侵害，并保障档案信息能够始终处在安全的状态，以达到加强安全管理工作，杜绝各类危害档案安全事故的发生，确保档案资料安全和最大限度地延长档案寿命的目的。安全管理应遵循“严格管理、加强预防、保障安全”的原则和策略。
    通常情况下，根据档案内容的类型，档案安全管理可以划分为实体档案安全管理和电子档案安全管理。针对前者而言，档案安全管理工作的范围涵盖了档

数字出版趋势下的学术期刊档案管理
◎赵范心
[摘要]本文针对当前学术期刊档案管理中纸质期刊保存条件要求高、存放空间需求不断增长、纸质期刊档案信息查询不便的问题，提出了将期刊文献保存与查询分开处理的方法。该方法将期刊的pdf文档作为档案文件，由其代替纸质期刊，以文献检索平台代替期刊档案管理系统，实现期刊档案的检索与统计。基于此方法，针对数字期刊档案管理的实施，介绍了期刊档案文件收集、整理、保存方面需要注意的问题，同时针对电子期刊多媒体化发展给学术期刊档案管理带来的挑战进行了阐述。
   档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的原始记录。学术期刊展示了特定研究领域的成果，刊出的论文反映了所在领域的学科发展。笔者所在单位中国机械工程学会(以下简称学会)将主管出版的学术刊物视为档案，学术将期刊的管理纳入档案管理工作的范畴。然而国内以学术期刊为档案管理对象的研究很少，对数字出版趋势下的学术期刊档案管理方面的研究和论述就更少。笔者结合所在单位学术期刊日常管理工作，针对学术期刊档案管理工作的特点，总结出一套相应的工作方法，以期为开展数字出版环境下的学术期刊档案管理工作提供一些借鉴。
    一、期刊档案管理的难点
    中国机械工程学会成立于1936年，是我国成立较早、规模最大的工科学会之一，出版的学术刊物包括《中国机械工程》等40余种，既有《中国机械工程》等报道机械学科所有领域的综合期刊，又有《铸造》等专注于某个

高校研究生学位档案管理探究
◎王世潇　安　琪
[摘要]研究生学位档案是高校教学档案中重要的组成部分，是研究生教育水平和管理水平的直接体现，是教学与科研工作的历史记录。随着我国研究生教育事业的大力发展，研究生学位档案的管理工作成为档案管理工作的重要内容，同时也越来越受到国家的重视。本文通过介绍高校研究生学位档案的特点，针对研究生学位档案管理中存在的问题，提出相应的改进建议。
    随着我国科学与经济的快速发展，高层次知识结构人才的需求量越来越大，研究生的培养工作也越来越受到重视。在国家的大力支持和推进下，攻读博士学位、硕士学位的研究生数量正在逐年增加，相应的学位档案管理工作越来越重要。研究生学位档案不再仅仅是研究生培养的历史记录，更是高校开展科研和培养人才的可靠依据。因此，研究生学位档案管理工作已经成为高校档案管理工作的重要工作。
    一、高校研究生学位档案的特点
    高校研究生学位档案是指高校在培养高层次人才时，授予硕士学位、博士学位等活动中形成的具有历史价值、保存价值和科研价值的材料。主要包括：学位论文答辩申请表、研究生课

关于企业重组整合过程中档案管理工作
的几点思考
◎包轶婧
[摘要]本文以国有企业重组整合过程中档案管理工作的整合融合为研究对象，讨论了在企业重组整合过程中档案管理工作面临的困难，分析产生的原因，提出相应的对策，希望对企业重组整合过程中档案管理工作有所帮助。
国有企业改革的主要内容之一就是重组与整合。重组和整合对实现企业科学管理、完善国有资产管理体制、加快企业资金集聚、提高企业竞争力和抵御风险的能力都具有重要的意义。在企业重组和整合的过程中，企业的资产、债务、组织机构、工作流程、人员安排等均会发生巨大的变化。
    档案是企业发展最真实的见证和最原始的记录。档案管理是企业管理的重要组成部分，并在整个企业存续和发展过程中起到独特的作用。同时，档案作为企业宝贵的信息资源，是企业的知识资产，为企业提供各种原始、真实有效的信息支持，在企业重组融合过程中从企业资产评估、明晰企业产权、安置企业员工等各个方面，都将起到有力的信息支持作用。
    在企业重组整合的过程中，如何安置原企业档案和做好档案移交工作，如何应对新企业的各种变化，保证档案工作的平稳过渡及有序开展，保证企业各项工作记录的完整性，对档案工作者而言是一大挑战。本文结合笔者所在央企二级单位与同级类型相似企业重组整合的具体情况，进行了一些思考并提出几点建议。
一、    企业重组整合过程中档案管理工作遇到的问题及产生的原因

照片里的高校记忆
◎张艳梅
[摘要]照片档案记载的高校记忆是高校优秀文化的重要载体，充分开发和利用高校照片档案的记忆和教育功能，发挥高校档案以史鉴今的作用，是高校档案工作者新的历史使命。本文通过对照片档案记载的高校记忆的内容、功能、展示方式的论述，阐述了高校记忆对高校人文精神、文化传承的作用。
        记忆是人脑对经历过事物的识记、保持、再现或再认，记忆的基本过程可简单地分成“记”和“忆”的过程，“记”包括识记、保持，“忆”包括回忆和再认。而根据记忆的内容，可以把记忆分成四种，形象记忆就是其中一种，它是以感知过的事物形象为内容的记忆。这些具体形象可以是视觉的，也可以是听觉的、嗅觉的、触觉的或味觉的形象。照片是将动态的历史场景拍摄并保存下来，它不仅记录了世界各地实时发生的政治、经济、军事、外交等诸多对人类社会发展具有深远影响的重大事件，而且还记录了普通人生活的点点滴滴。高校照片档案是指学校或个人在教学、科研、管理等活动中，通过拍摄或扫描形成的具有保存价值的图片资料，其具有生动具体、使人身临其境的特点，可以为高?？垢飨罨疃峁┥蜗蟮脑家谰?，同其它各类档案一样，也是高校教学、科研等各项活动情况的实况记录。因此照片作为对过去事物的识记、保持、再现最原始的具体形象证据之一，已经成为与文字同样重要的视觉具体形象记忆载体。
    照片档案记载的高校记忆是高校优秀文化传承的重要载体，对高校记忆的守护是高校精神文化传承的需要。高校记忆的精神内涵体现在高校发展过程中形成的文化气质和独特品格里，而高校记忆不仅仅是铭刻在校园里的一座座历尽沧桑的老建筑中和带有时代烙印的文化景观中，更体现在高校的教学科研活动、文化体育活动、高校发展过程中所发生的影响深远的重大历史事件、涌现出的著名人士的事迹中，这些渗透进各时期学者和人物思想里的文化基因，最终构成了高校记忆的具体内容。
    档案的作用就是记录历史、彰显精神。因此，充分开发和利用高校照片档案的记忆和教育功能，发挥高校档案以史鉴今的作用，已成为高校档案工作者在新时代的新使命和新担当。
    一、照片记载的高校记忆内容 
    (一)高校的建筑物照片
高校建筑物照片是

科技档案编研模式的认知与实践
◎夏  旻
[摘要]随着社会经济和科学技术的不断发展，科技档案信息资源作为企业固定资产和无形资产的衍生物，对其进行开发利用是企业档案管理的方向和最终目的。本文通过对科技档案编研工作的认知与实践，对档案编研成果的三种基本模式进行探讨，希望能与时俱进地开展科技档案编研工作，将档案从简单的整理提升为管理，旨在进一步提高档案利用水平，为企业提高核心竞争力，从而提高档案管理工作的影响力。
  新时期，随着档案管理理念的不断提升以及企业档案管理工作的深入开展，各级领导开始关注档案编研工作。加强企业档案编研能力，全面开发企业档案信息资源，以“提供利用服务企业中心工作”为档案工作目标，拓展档案工作的思路，充分发挥档案为企业决策提供智慧和启迪，已成为企业档案工作研究的重要目标。
    一、科技档案编研工作的重要意义 
    (一)科技档案在企业生产中的价值
    科技档案作为企业档案的主体，主要涵盖产品

关于做好干部人事档案专项审核工作
的几点建议
◎王一兵  林  慧　洪  晔
[摘要]本文对标中央对干部人事档案工作的要求，结合中国兵器工业集团公司干部人事档案管理工作的实践，对集团公司人事档案管理工作进行梳理，阐明应在加强机构建设、队伍建设、制度建设等三个方面夯实基础，人事档案审核工作分两步走，进一步强化提前准备、严控实施过程。
　　干部人事档案工作是干部人事工作的重要内容，是选人用人的重要基础。党中央高度重视干部人事档案工作，习近平总书记多次作出重要指示，提出明确要求。2018年12月，中共中央组织部专门召开全国干部人事档案工作会议。会议对学习贯彻《干部人事档案工作条例》，做好新时代干部人事档案工作作出部署和安排，并重新修订印发《干部人事档案工作条例》。中国兵器工业集团公司人事档案工作一直走在国有企业的前列，多次得到上级部门的表扬。但对标党中央要求以及集团公司对干部人事管理工作的布署，以及新形势下干部人事档案管理工作的新标准、新要求,还存在一些需要完善和加强的方面；同时对于干部人事档案管理工作中存在的问题还需要我们给予足够的重视，采取有效措施加以解决。本文对做好企业集团干部人事档案专项审核工作提出几点具体的建议。
　　一、着力加强“三个建设”，全面提升干部人事档案管理水平
　　经过调研发现子集团和直管单位，特别是三四级单位的机制建设还有待进一步提高。
(一)    建议着力加强机构建设，夯实档案管

企业军贸档案管理工作中存在
的问题与对策研究
◎徐  梅
[摘要]本文通过解析企业军贸档案的构成，阐述了企业军贸档案工作管理现状及存在的问题，并针对问题从完善相关规章制度、加强档案验收管理、强化档案技术状态控制管理、加强档案进馆工作等几个方面提出了建议，旨在以项目管理方式解决军贸档案管理工作中存在的问题。
    军贸档案是军贸产品的历史记录和宝贵财富，是军贸产品技术储备的体现，是发展军贸工作的技术基础。军贸档案管理工作是军贸工作的重要组成部分，企业军贸档案管理工作见证了企业军贸工作的发展，应与企业军贸工作同步发展。新形势下军贸工作正处于转型升级和加速发展的时期，军贸档案管理工作必须与军贸工作的快速发展相适应，为军贸工作提供服务。然而实际工作中军贸档案管理工作的发展落后于军贸工作的发展，有待于进一步加强和提高。
    一、军贸档案的构成及特点
    (一)军贸工作流程
军贸工作的流程如下图所示。

基于微观实践视角
浅谈如何做好档案数字化工作
◎杨学铭
[摘要]为确保档案数字化工作顺利、安全、稳妥地推进，本文采用“体系+”思维方式，结合实践，系统探讨档案数字化工作目标任务、组织体系建设、设备配置、场地规划、工艺流程设计、质量控制、风险识别及安全保障等内容。
    数字转型时代，数据化浪潮倒逼企业加速拥抱数字化。纸质档案数字化已成为档案信息化建设的一项重要的基础工作。档案数字化对于?；さ蛋冈?、提高档案服务效率、方便利用者使用档案、促进档案信息资源开发利用起到越来越显著的作用。本文结合单位实际，从实践的角度探讨如何落实落地档案数字化工作。
    一、做好档案数字化工作的前期准备
    1.确立目标任务
    档案部门人员应对库存尚未扫描的档案分门别类进行摸底统计，形成待数字化扫描档案统计计划表，按照日均扫描量，预估整体工作时间。为更好地发挥档案扫描的效用，按照价值、效益的原则，对不同类别档案划分不同级别分批次进行扫描。
    2.成立工作小组
    为确保数字化工作的顺利开展，保障数字化过程中档案原件和档案信息的安全

军工科研院所档案资源开发
的困境与对策
◎马敬济
[摘要]馆藏档案资源是军工科研院所的重要信息资源与宝贵资产，是武器装备科研生产能力的重要体现。本文论述了军工科研院所档案涉密的特性；现阶段军工企业较为青睐于以“技术”为主的数字档案馆(室)建设，而对档案资源开发的深度与广度重视不足；档案资源开发在馆藏状况、管理人员专业背景与服务形式方面也面临诸多困境。为有效应对档案数字化转型，提出在档案资源开发利用过程中应吸纳主营主业人员参与，充分调动档案管理人员在档案资源开发中的积极性，并借助“小数据”技术提供个性化服务来满足用户多类型的信息需求。

   馆藏档案资源是军工科研院所的重要信息资源，是武器装备科研生产能力的重要体现。档案管理人员以往在面对“卷帙浩繁的馆藏资源”和“趋于繁琐的日常管理工作”时总是顾此失彼。而在档案数字化转型时期，档案资源开发利用工作将使档案工作人员在工作中游刃有余。因此，要切实做好档案资源开发工作，把档案信息转化为科技生产力，充分挖掘潜在价值，使其转化为现实使用价值，为科研生产提供高质量保障。
    一、军工科研院所档案资源开发
    (一)军工科研院所档案的涉密性
    军工科研院所档案具有众多企业档案的共同特点，如档案专业性、多元性和现

国有企业人事档案数字化管理亟待解决的问题分析
◎徐桂梅
[摘要]随着时代的进步和发展，科技化、数字化技术深入到人们工作、生活的每一个角落，给我们的工作和生活带来了极大的便利。数字化在各个领域的高度应用，促使国民经济的发展水平得以极大的提升。国有企业作为国民经济的支柱，其人事档案数字化管理是基于社会生产效率提出的最基本的需求。传统的人事档案管理繁琐且效率低下，错误率也较高。因此，运用数字化技术可以实现档案信息的快速查找分类，在国有企业中推行人事档案数字化管理有助于提升企业内部人事管理工作的水平。本文针对国有企业人事档案数字化管理亟待解决的问题进行分析探讨，以期为国有企业实施人事档案数字化管理提供一些借鉴。
    人事档案是每一个企业、单位的核心信息资源与重要资产。人事档案包含着员工的私人信息，而员工是企业、单位的重要组成部分，对于企业的发展具有重要的意义。在国有企业改革中，企业重组、集团化等情况的出现以及企业对“三化一型”(即市场化、法治化、专业化、开放型)人才管理的需要，实施企业人事档案数字化管理势在必行。企业人事档案数字化管理和传统人事档案管理相比，不仅可以补足传统管理方法的缺失点；同时大数据分析、人工智能等新技术的运用，可以实现资源的高效运作，对未来国有企业的发展以及特需人才的引进和筛选都能够发挥真正的参考价值。
    一、传统国有企业人事档案管理的缺点
    我们在生活中时?；岱⑾执娣藕芫玫牡缬捌备?、购物小票等都会出现字迹模糊的现象，就算是妥善保管了多年的纸张，也会出现泛黄、破损的情况。虽然纸质档案材料确是个人经历等的有效凭据，但是传统的国有企业人事档案管理一直依赖纸质化存放，大量的档案材料长期堆积会导致

数字档案馆环境下档案信息安全保障
◎张  璐
[摘要]随着现代信息技术的发展，传统档案管理模式亟需改变，新的档案管理模式即数字档案馆应运而生，与此同时给档案信息安全保障工作带来了挑战。如何在新的档案管理模式下保证档案信息在存储、利用过程中的安全，从而建立起一个确保档案信息安全的风险防范控制体系，成为档案研究关注的课题。本文主要探讨馆藏数字档案信息安全保障存在的隐患及解决策略，以期为保障数字档案馆实现安全有效的发展提供借鉴。

    基于办公自动化、计算机网络技术的迅速发展，档案资料的收集、整理、保存、利用等都面临着新的挑战，传统的档案管理模式已经不能满足现代社会的需要。为了适应信息时代的要求，数字档案馆应运而生。数字档案馆环境下，数字档案信息真实性、完整性、可用性、保密性等已成为亟需解决的问题。因此，在数字档案馆环境下档案信息安全保障必不可少。国家档案局2019年2月印发的《档案馆安全风险评估指标体系》强调了档案馆安全管理和档案信息安全的重要性，并要求提高档案安全的风险防范和保障能力。[1]随着信息技术的飞速发展，档案信息安全保障成为档案事业发展过程中必须谨慎面对的问题。
    一、数字档案信息安全概述
    赵豪迈在《数字档案长期保存研究》一书中提到：“数字档案是以数字信息记录的文件或档案，在数字环境中生成与传输，以数字化的形式存储

5G时代基于AI技术
的企业声像档案管理平台的构建
◎余　然
[摘要]随着我国第十四个五年规划的发布，打造数字经济成为普遍共识。在数字时代，电子文件已成为企业档案管理的主要对象，特别是声像数据与日俱增，基于传统载体的声像档案管理系统已经无法驾驭其海量非结构化数据。在5G(第五代移动通信技术)和物联网等技术的支持下，AI(人工智能)通过对声像数据关联特征等的提取、分析和学习，实现对声像数据的自动归集、智能分类和智能归档，并提供多维度、多场景的智能检索和利用服务。
    习近平总书记在给《2020中国5G+工业互联网大会的贺信》中指出：“当前，全球新一轮科技革命和产业变革深入推进，信息技术日新月异。5G与工业互联网的融合将加速数字中国、智慧社会建设，加速中国新型工业化进程，为中国经济发展注入新动能，为疫情阴霾笼罩下的世界经济创造新的发展机遇。”5G技术在提高通信整体水平的同时，将进一步提高生产力，优化资源配置和产业结构，提升各产业发展的总体效益，并为现代数字型企业的发展搭建完备的数字化平台，是经济增长的新引擎。
    一、5G技术赋能档案管理
    (一)5G技术与AI的内涵     
    百度百科给出的5G技术定义是：5G(Generation Mobile Communication

船舶完工资料档案信息化管理研究
◎李秀灵
[摘要]随着我国船舶行业的快速发展，在船舶检验、维修等过程中需要查阅大量的船舶完工资料档案，因此，船舶完工资料档案实现信息化管理是船舶档案工作发展势趋。本文分析了船舶完工资料档案管理中存在的问题和弊端，探讨了船舶完工资料档案信息化管理技术的应用，以期推动船舶完工资料档案信息化管理进程，助力船舶制造业实现新的效能提升。
   一、概述
    2020年以来受新冠肺炎疫情影响，世界经济不景气。为便于船舶企业承接新的船舶订单，维护船舶制造业快速蓬勃发展态势，船舶企业除了要提供优秀的设计方案、优质建造技术以及良好的售后服务外，提供给船东的船舶完工资料档案并实现信息化管理的同时可以提供增值服务,以此推动船舶档案信息的高效应用，进而提高船舶企业的竞争力。
    船舶完工资料档案数量大、内容多、分类多，在船舶营运及维修过程中的证件更换、资料更新，加之船员换班等，都为管理者带来极大的不便。船舶完工资料档案信息化管理能够随时更新准确定位并提供快速检索查找功能，对于特殊项目如备件库存目录等管理功能都可以解决?？⒗?/p>

国家档案局副局长、
中央档案馆副馆长付华一行莅临
机械科学研究总院集团、
机械工业档案馆调研
◎本刊讯
    7月21日下午，国家档案局副局长、中央档案馆副馆长付华一行莅临机械科学研究总院集团、机械工业档案馆调研。机械总院集团党委书记、董事长王德成热情接待并全程陪同，会议由机械总院集团副总经理李建友主持。
    付华副局长一行首先参观了机械总院集团展厅。受机械总院集团董事长委托，机械工业档案馆馆长蔡万华向付华副局长一行和各位领导详细介绍了机械总院集团的发展历程、主要研发领域、产业布局、业务发展以及对国家重大工程建设和国民经济发展做出的贡献，党建引领和履行央企社会责任脱贫攻坚等方面的成绩。付华副局长在参观过程中对机械总院集团的相关情况进行了详细的了解和询问，并对机械总院集团60多年来对国家装备制造业做出的重要贡献给予了充分肯定，并充分认可了机械工业档案馆对国家档案事业的价值和意义。
    调研座谈会上，王德成董事长介绍了机械总院集团与机械工业档案馆的管理模式，蔡万华馆长对机械工业档案馆的历史沿革、近年来开展的主要工作、存在的问题及“十四五”发展规划进行了详细汇报。付华副局长对机械总院集团支持机械工业档案馆的发展表示高度的赞赏，对机械工业档案馆各方面的工作表示高度的认可。他勉励机械工业档案馆要立足行业，认真做好档案的保管工作，要充分利用专业知识和优势，做好档案编研工作，充分发挥行业档案的价值。付华副局长表示，对机械工业档案馆发展中面临的问题，国家档案局将积极协调国家有关部门妥善解决，为行业档案馆的发展创造条件。
    王德成董事长感谢国家档案局对机械总院集团和机械工业档案馆的关心和支持，并表态，机械总院集团将继续做好档案工作，落实国家档案局的各项工作要求，守护好宝贵的档案资源，持续做好各项工作。
    国家档案局经科司企业处处长蔡盈芳陪同来访，机械总院集团总经理助理王宇、院务工作部部长李爱国及机械工业档案馆有关人员参加会议。
北奔重型汽车集团有限公司
领导检查指导档案工作
◎王广喜
    6月26日，北奔重型汽车集团有限公司董事长何清到任的第二天即亲临公司技术中心档案管理室检查指导工作。
    何清董事长在档案室查阅了公司相关文书档案以及档案编研成果资料。他要求大家认真学习领会集团公司焦开河董事长讲授党史学习教育专题党课时提出的“不忘来时路，薪火相传人民兵工精神；眺望前方路，坚定履行强军强国使命”精神实质，肩负起兵器重车事业传承发展的使命。认真做好公司建成以来珍贵档案资料的收集管理工作，深度挖掘馆藏档案资源，创新档案利用方式，形成北奔特色的企业文化，传播经验、启迪智慧，推动公司各项事业的持续发展。

内蒙古北方重工业集团有限公司
开展形式多样活动
让档案宣传“活起来”
◎韩  阳
    档案见证历史，历史镌刻辉煌。习近平总书记指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展都离不开档案。”在2021年6月9日第十四个国际档案日来临之际，内蒙古北方重工业集团有限公司开展形式多样的活动“展形象、兴文化、增自信”，让档案宣传“活起来”。
    (一)档案话百年
    今年国际档案日宣传主题为“档案话百年”。北重集团档案馆党支部策划举办了一堂由档案馆馆长卢国峰授课，题为《挖掘档案价值  读懂百年党史》的党课。卢馆长旁征博引，运用大量史料，分析了在百年党史中档案的重要价值，倡导档案工作者要充分发挥档案价值，读懂百年党史，力争在党史学习中走在前、做表率。档案馆还复印了支部每一位党员的入党申请书，举办了“初心如磐  使命在肩  重温入党誓言”主题教育活动。每一位党员通过回顾入党初心和入党誓言，畅谈党史学习感想。此项活动使党员滋养初心，更加坚定了入党的信念和“为党管档、为企守史、为企服务”的决心。
    (二)档案述传承
    档案馆运用历史照片档案，制作了微视频《传承》，伴随着悠扬的开篇音乐，凭借档案开启北重人尘封的建厂记忆，娓娓讲述公司建厂67年的辉煌历史，展现历代北重人传承人民兵工精神的铿锵誓言。微视频在公司订阅号和网站上被大量的阅览，不仅进行了生动有效的宣传，彰显了档案的历史价值，更是一场爱国、爱企的思想教育。
    (三)档案展形象 
    档案馆自主设计了国际档案日宣传海报，内容包括国际档案日小知识和国家领导人关于档案工作的语录，全天在公司总部电子屏幕循环播放；同时在档案工作会议上，为公司各部门档案工作分管领导发放《档案工作手册》，旨在面向全公司展示现阶段公司档案工作的内容和成就，全面提升档案工作影响力。
    (四)档案讲创新 
    为最大范围宣传企业档案管理流程中的“那些事儿”，档案馆改变以往传统的知识竞赛的模式，采用大家喜闻乐见的小视频拍摄方式，由档案工作人员依次回答画外音中的问题，包括“企业档案有啥用”“企业档案啥范围”“企业档案怎么分”“企业档案怎么用”“企业信息化怎么做”等公司员工关心和感兴趣的问题，揭开档案工作的神秘面纱。小视频在北重视界微信订阅号和视频号播放，其“平易近人”的拍摄手法吸引了大量的点播量，起到了良好的宣传效果。
    (五)档案显担当
    为全力服务中国共产共产党成立100周年和人民兵工创建90周年庆?；疃?，档案馆一方面提前策划，梳理完成相关史料以备查询利用；同时主动作为，深入挖掘馆藏档案资源，编撰“北重集团党建发展史”和“回首百年党史，图说北重征程”编研材料，向中国共产党成立100周年及人民兵工创建90周年献礼。
    档案馆还组织全体档案人员观看了“6·9国际档案日”线上主题讲座《从资本与政治的关系看中国特色社会主义发展史》，随后组织开展了“宝葫芦杯”档案法知识竞赛活动。
    北重集团国际档案日系列宣传活动为公司员工了解企业档案工作、普及档案知识、扩大档案工作影响力、增强公司员工档案意识搭建了有效的平台。这次“档案话百年”主题宣传活动有助于档案工作者提升业务水平，有利于推动企业档案管理质效与发挥高质量档案支撑作用再上新台阶。

作者简介：韩阳，大学本科，副研究馆员，任职于内蒙古北方重工业集团有限公司技术中心档案馆，从事档案编研、档案信息化研究工作。